- Không phải mất chi phí đầu tư hệ thống máy tính ban đầu
- Giảm chi phí nhân lực: Giảm nhân viên phụ trách quản trị hệ thống máy tính, nhân viên hành chính. Đây chính là chi phí giảm được nhiều nhất, và nhìn thấy được khi đưa phần mềm vào sử dụng.
- Giảm chi phí văn phòng: Các chi phí giấy, mực in, vật tư, … có vẻ như là không tốn kém, nhưng thực tế nó có lại tốn một khoản chi phí khá lớn.
- Lễ tân, thu ngân: Thanh toán nhanh chóng và tính tiền chính xác cho khách hàng giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
- Có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây. 
- Kết nối dễ dàng
- Báo cáo được in trực tiếp và có thể xuất ra file Excel để lưu trữ